Договор аренды автомобиля: 15 пунктов, которые нужно проверить до подписи

Договор аренды автомобиля определяет, сколько вы заплатите, за что отвечаете и что прокат может удержать из залога. Его подписывают при получении машины, и чаще всего читают по диагонали. Ниже 15 пунктов, которые стоит проверить за пять минут до подписи. Они защитят от большинства споров при возврате.

Коротко

• При аренде у проката заключается договор аренды транспортного средства без экипажа, статьи 642–649 ГК РФ.

• Главное в договоре это залог, ответственность за повреждения, страховка, пробег и порядок возврата.

• К договору всегда прикладывается акт приёма-передачи с описанием состояния машины.

• В FleetX основные условия видны в карточке автомобиля ещё до брони. В договоре их нужно только сверить.

Какой договор заключается при аренде

Прокат передаёт вам машину во временное владение и пользование, а управляете ею вы сами. Это аренда транспортного средства без экипажа. Договор заключается в письменной форме. Агрегатор стороной договора не является. Если вы бронировали через FleetX, договор всё равно подписываете с прокатом.

15 пунктов для проверки

1. Стороны договора

Название компании или ИП, ИНН, адрес. Ваши паспортные данные и данные прав без ошибок. Опечатка в фамилии может стать проблемой при ДТП.

2. Автомобиль

Марка, модель, госномер, VIN, цвет. Сверьте с машиной, которую вам выдают.

3. Срок аренды

Дата и время начала и окончания. Время важно. Опоздание с возвратом часто считается как лишние сутки.

4. Стоимость и порядок оплаты

Цена суток, итог за срок, что уже оплачено и что осталось. Сверьте с суммой в брони.

5. Залог

Сумма, форма внесения, срок возврата и полный список оснований для удержания. Если срок возврата не указан, попросите вписать. Подробнее в статье возврат залога при аренде авто.

6. Лимит пробега

Лимит в сутки или на срок, ставка за перепробег. Как выбрать тариф, разобрано в статье про аренду без ограничения пробега.

7. Страховка

Есть ли ОСАГО и на кого оно оформлено. Есть ли КАСКО или полная страховка, какая франшиза. Что считается страховым случаем. Подробно в статье страховка при аренде авто.

8. Ответственность за повреждения

Отвечаете ли вы в пределах залога или в полном объёме. Как определяется стоимость ремонта: по счёту официального сервиса, по оценке или по прайсу проката.

9. Порядок действий при ДТП

Куда звонить, нужно ли вызывать ГИБДД, в какой срок сообщить прокату. Нарушение порядка может лишить вас страховой защиты. Пошаговая инструкция в статье ДТП или поломка на арендованном авто.

10. Штрафы ГИБДД

Как прокат пересылает постановления, в какой срок их нужно оплатить, есть ли сервисный сбор за обработку. Подробнее в статье штрафы при аренде авто.

11. Топливо

С каким уровнем выдают и с каким нужно вернуть. Цена дозаправки, если вернёте с недоливом.

12. Территория использования

Можно ли выезжать за пределы региона и страны. Есть ли доплата за выезд.

13. Допущенные водители

Кто имеет право управлять машиной. Второй водитель должен быть вписан в договор.

14. Запреты

Курение, перевозка животных, такси, учебная езда, участие в соревнованиях. Штрафы за нарушение.

15. Досрочный возврат и отмена

Пересчитают ли стоимость, если вернёте машину раньше. Условия отмены брони.

Акт приёма-передачи

Акт подписывают при выдаче и при возврате. В нём фиксируют пробег, топливо, комплектность и все повреждения. Без отметки в акте любую царапину при возврате могут посчитать вашей. Как заполнить акт и что фотографировать, читайте в статье акт приёма-передачи автомобиля.

Тревожные формулировки

• «Клиент несёт полную материальную ответственность» без указания, как определяется сумма.

• «Залог возвращается в срок до 90 дней».

• «Прокат вправе удержать залог без объяснения причин».

• «Стоимость ремонта определяется прокатом».

• «Страховка не действует» без перечня случаев.

Такие пункты не обязательно незаконны, но их стоит обсудить до подписи. Если прокат отказывается уточнять, это повод выбрать другой.

Как это выглядит через FleetX

Напрямую условия обычно узнаёшь уже в офисе, когда машина подготовлена и времени мало. Отказаться в этот момент сложно.

В FleetX залог, тарифы пробега, требования к водителю и допуслуги видны в карточке до брони. Вы приезжаете на выдачу и сверяете договор с тем, что уже видели. Если что-то расходится, напишите в поддержку.

Посмотреть условия прокатов на ваши даты

Что делать, если договор не устраивает

Бывает, что на выдаче вы видите в договоре условия, которых не ожидали. Например, залог больше, чем говорили, или обязательная платная страховка.

1. Спокойно уточните у сотрудника, откуда расхождение.

2. Сравните с условиями, которые видели при бронировании. Сохраните скриншоты брони заранее.

3. Если условия существенно хуже, вы вправе отказаться от аренды.

4. Если бронировали через агрегатор, напишите в поддержку. Это основание для разбирательства с прокатом.

Подписывать договор, с которым вы не согласны, не стоит. Потом оспорить его будет сложнее.

Договор и бронь через агрегатор

При бронировании через FleetX вы видите условия проката заранее. Но юридически договор аренды заключается при выдаче машины, и именно его условия будут действовать. Поэтому на выдаче всё равно сверьте договор. Расхождения с карточкой должны быть исключением, и о них стоит сообщить.

Электронная копия и хранение

• Попросите экземпляр договора и акта на руки или в электронном виде.

• Сфотографируйте каждую страницу, если экземпляр не дают сразу.

• Храните документы до возврата залога и ещё несколько месяцев, пока могут прийти штрафы.

Частые споры по договору

• Удержали залог за повреждение. что помогает Акт выдачи и фото

• Взяли деньги за опоздание. что помогает Время в договоре и акте возврата

• Насчитали перепробег. что помогает Пробег в акте выдачи и фото панели

• Выставили сервисный сбор. что помогает Пункт договора о штрафах

• Отказали в страховой защите. что помогает Перечень исключений в договоре

Как вернуть залог, если с ним возникли проблемы, разобрано в статье возврат залога при аренде авто. Если вы только выбираете машину, начните со статьи аренда авто без водителя.

Читайте также

• Возврат залога при аренде авто: сроки и как не потерять деньги

• Аренда авто без ограничения пробега: когда безлимит выгоднее

• Страховка при аренде авто: что покрывает ОСАГО и нужна ли полная

Частые вопросы

Можно ли подписать договор электронно?

Это зависит от проката. Многие пока подписывают бумажный договор на выдаче.

Нужно ли нотариальное заверение?

Нет. Для аренды у проката достаточно простой письменной формы.

Можно ли внести изменения в договор?

Да, если прокат согласен. Изменения вписывают от руки и заверяют подписями обеих сторон.

Нужно ли сохранять договор после возврата?

Да, хотя бы до возврата залога и окончания срока, в который могут прийти штрафы. Лучше полгода.

Где взять образец договора аренды автомобиля?

Договор готовит прокат. Если вы сдаёте свою машину частному лицу, используйте типовой договор аренды транспортного средства без экипажа и обязательно приложите акт.